Übersichtliche eMail-Verwaltung in Mail

16. September 2009 von Macaholics

Viele kennen das Problem daß man seinen eMail-Eingangsordner schnell “vollgemüllt” hat, vor allem wenn man mit einer Person zu einem Projekt gerne mal 10 bis 15 eMails am Tag hin und herschickt oder sogar mit mehreren Freunden in einer Art eMail-Konferenz etwas zu bequatschen hat.
So hat man schnell den gesamten EIngangsordner voll mit ein und dem selben Betreff.
In Mail gibt es eine kleine, sehr hilfreiche Einstellung die einem dann wieder Überblick verschafft:
Unter “Darstellung” im Menü findet Ihr den Punkt “Nach eMail-Verlauf sortieren”.
Setzt Ihr dort den Haken, sortiert Mail zusammenhängende emails in einer Art eMailordner, direkt im Eingangsordner.
In diesem Übergeordneten Ordner, der als eMail dargestellt wird seht Ihr eine Übersicht der zusammenhängenden eMails und könnt den gesamten eMail-Verlauf auf- und wieder zuklappen. So wird im Eingangsordner aus mehreren zusammenhängenden eMails einfach eine einzige die Ihr nach belieben öffnen und bearbeiten könnt.
Viel Spaß beim zurückgewinnen der Übersicht ;)

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Kategorie: Tipps & Tools

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